2019年以后去世的人员由人力资源部遊雅堂 フリースピン室保管，2019年及以前去世人员遊雅堂 フリースピン由校遊雅堂 フリースピン馆保管。

一、2019年以后去世教职工

1. 申请人持本人身份证和能证明申请人与被查阅人直系亲属关系的相关证明材料，办理用档事宜；

2. 申请人填写《太原理工大学人事遊雅堂 フリースピン查（借）阅审批表》；

3. 人力资源部分管遊雅堂 フリースピン负责人审批；

4. 遊雅堂 フリースピン室工作人员根据相关规定确定是否提供和提供材料范围；

5. 如被查阅人遊雅堂 フリースピン内无与申请人直系亲属关系的相关记录，遊雅堂 フリースピン室不提供被查阅人的遊雅堂 フリースピン材料复制等遊雅堂 フリースピン服务；

6. 如需开具抄档证明，申请人需携带所复印的遊雅堂 フリースピン材料到人力资源部人事科办理。

二、2019年及以前去世教职工

1.申请人向人力资源部人事科提供能证明申请人与被查阅人直系亲属关系的相关证明材料；

2.人事科向校遊雅堂 フリースピン馆开具查档介绍信；

3.申请人持查档介绍信到校遊雅堂 フリースピン馆办理相关事宜；

4.如需开具抄档证明，申请人需携带所复印的遊雅堂 フリースピン材料到人事科办理。

未尽事宜请咨询：

人力资源部遊雅堂 フリースピン室（迎西行政主楼623室，0351-6010874）

人力资源部人事科（明向行政楼B613，0351-3176169）

校遊雅堂 フリースピン馆（明向校区遊雅堂 フリースピン馆，0351-6014440）